-->
ѕоиск:
Ќовости Ѕелорусского IT –ынка

10.06.2014 09:36

Ѕелорусский Ќ»÷ электронной документации внедрил ЂЁлектронное ƒелої

Ѕелорусский научно-исследовательский центр электронной документации (ЅелЌ»÷Ёƒ) автоматизировал на базе системы электронного документооборота (—Ёƒ) «Ёлектронное ƒело» управленческий документооборот и документационное обеспечение научно-исследовательских работ, передает CNews со ссылкой на компанию «Ёлектронные ќфисные —истемы» (Ёќ—). ѕоставщиком программного обеспечени€ и исполнителем проекта выступила компани€ «Ёлектронное ƒело», партнер Ёќ— в Ѕеларуси.

¬ функции ЅелЌ»÷Ёƒ вход€т: проведение научных исследований, направленных на обеспечение долговременной сохранности и доступности электронной документации; оптимизаци€ технологии безбумажного документировани€ в государственных, общественных и коммерческих учреждени€х, организаци€х, предпри€ти€х; участие в оптимизации законодательной, нормативной и методической базы дл€ обеспечени€ подлинности, достоверности и сохранности электронных документов; разработка научных принципов экспертизы ценности электронных документов и непосредственное ее осуществление; оптимизаци€ информационных технологий доступа к традиционным архивным документам.

¬ структуру ЅелЌ»÷Ёƒ вход€т администраци€, отделы комплектовани€, информационно-поисковых систем, информационных компьютерных технологий, автоматизации архивных технологий, архив электронных документов. –ешение о внедрении —Ёƒ в ЅелЌ»÷Ёƒ было прин€то в конце 2013 г. —истему требовалось внедрить на участке управленческого документооборота (регистраци€ вход€щих, исход€щих и внутренних документов). јвтоматизаци€ должна была также охватить документы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (Ќ»ќ –), выполн€емым сотрудниками ЅелЌ»÷Ёƒ.

ѕо информации Ёќ—, в рамках проекта все поставленные задачи были решены. ќрганизована регистраци€ документов в —Ёƒ и рассылка их в электронном виде исполнител€м.  роме стандартных, в системе были заведены вы€вленные по итогам обследовани€ организации 5 дополнительных групп документов. Ёто позволило организовать процесс регистрации проектов тематических планов проведени€ Ќ»ќ – в св€зке с темами научно-исследовательских работ (Ќ»–) и отчетами по итогам выполнени€ Ќ»–. —Ёƒ «Ёлектронное ƒело» позволила обеспечить контроль выполнени€ отдельных этапов Ќ»–, а также дала возможность руководител€м проекта заносить отчеты об исполнении соответствующего этапа в регистрационную карточку.

“аким образом, «Ёлектронное ƒело» позволило автоматизировать в ЅелЌ»÷Ёƒ не только процессы «классического» документооборота, но и управление научными проектами, указали в компании. ¬ перспективе предполагаетс€ масштабирование —Ёƒ до уровн€ полноценного безбумажного документооборота между всеми структурными подразделени€ми, а также расширение количества технологических операций при работе с документами (в том числе работа с электронно-цифровой подписью). ¬ этом процессе ЅелЌ»÷Ёƒ ориентируетс€ на высший орган государственного управлени€, регулирующий сферу документооборота и архивного дела — ћинюст республики Ѕеларусь, который планомерно реализует концепцию перехода на безбумажный документооборот во внутренней де€тельности ведомства.


    ќпубликовать в twitter.com   ќпубликовать в своем блоге livejournal.com           

ƒобавить комментарий:  
–ешить пример: 

¬аше им€:  

TIE         E3T      
  7    K      D   BOL
1C5   T1M     J      
  2    K      M   R9E
KJD           U      
  
 
 
”величить отступ
 
«акрыть все тэги
ѕолужирный
 урсив
ѕодчеркнутый
ѕеречеркнутый
÷вет шрифта
¬ставить ссылку
¬ставить e-mail
¬ставить изображение
—делать цитатой
 
ѕо левому краю
ѕо центру
ѕо правому краю
¬ставить список
¬ставить список
 
 
smilie smilie smilie
smilie smilie smilie
smilie smilie smilie
smilie smilie smilie
smilie smilie smilie
smilie smilie smilie
smilie smilie smilie
smilie smilie smilie
smilie smilie smilie
 

 алендарь